パターン２：11月キックオフ、年度内（3月中）公開

上記のパターン１に比べさらに時間がタイトなケースです。
モデルケースとしては、もう少しコンパクトなプロジェクトを想定しています。

• 精密機器メーカーの製品紹介サイト
  • 前回のリニューアル：9年前
  • リニューアルの主な目的：製品群のブランディング、販促・営業リードの獲得、CMS化による管理の合理化

既存のサイトのコンテンツは9年かけて作りためた静的なページのため、CMS導入に伴うコンテンツの移行計画がスケジュールのカギとなります。
製品の仕様やスペックといった詳細の情報と、製品のグルーピングや分類・属性情報をどのように構成すれば、ユーザーにとってわかりやすく使いやすいか設計するプロセスが1.5か月。
製品ページの仕様やデザインが決まったら、並行して移行計画を進めていきます。
年明けから登録作業を進めて、3月にデバッグと受入テストを完了させ、年度末ギリギリに公開する流れとなります。

パターン３：11月オリエン実施、翌年度7月末公開

こちらは、翌年度に公開予定でじっくり丁寧に進めるパターンです。
社内の調整や合意形成に時間のかかる組織の場合、実際にはこれぐらいの期間を想定しておいたほうが無難です。

• 住宅設備メーカーのコーポレートサイト
  • 前回のリニューアル：5年前
  • リニューアルの主な目的：企業ブランディング、広報の強化、情報の整理、運営業務の合理化

現行のサイトには様々な問題を抱えている状態だったため、現状分析と業務プロセスや運営方法に潜む問題の原因を明らかにして、適切な対策を講じるプロジェクト計画の段階が2.5ヶ月。
そこから、コンテンツ更新の編成スケジュールや企画案などを含む運用計画の策定、サイトの構成や必要な機能を決めていく企画フェーズに1.5か月。
要件定義・設計フェーズが1か月。上流工程が整理されていると、各工程の手戻りが少なくスムーズに進みます。
実装・制作フェーズが2か月、テスト・受け入れで1か月。
計画段階で公開後の運用がきちんと検討されていれば、リニューアル後から早いタイミングで効果を実感できるようになります。

スケジュール表のサンプルは次のページにあります。

適切なスケジュール進行のために

Webサイトはよく建築とも比較される通り、設計などのプロジェクト初期のフェーズが後工程に大きく影響します。そのため、公開までの期間が短い時ほど要件定義や企画の段階で、リニューアルの目的と完成のイメージを共有することがとても重要です。
今回の例は、モデルケースなのでぴったりと当てはまることはないかもしれませんが、長く使っていけるWebサイト構築のために必要な期間のヒントになれば幸いです。

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